What do I need for an online lesson at the Orchestre de la francophonie?

Equipment

  • Use a recent model computer or laptop. Use a tablet if you have no other option. Avoid using a smartphone.
  • Play with a Pro runs best in Google Chrome browser for Windows on PCs and Android devices (Samsung, LG, Google Pixel, etc). Play with a Pro runs best in Chrome or browsers on macOS (Macintosh computers) and Safari for iOS devices (iPhone and iPad). Chrome browser can be dowloaded here: google.com/chrome/
  • While Zoom can be used in a browser, we strongly recommend downloading and installing the application rather that using the web version. The application versions for PC, Mac and mobile can be downloaded here: zoom.us/download
  • Slack and Google Calendars work equally well in all modern browsers, but Chrome and Safari are strongly recommended.

Internet connection type and Internet quality

  • We recommend using a wired (Ethernet cable) network connection, rather than WiFi (wireless) if and whenever possible. We do not recommend using wireless data connections such as LTE or 4G.
  • A wired connection is preferred because it will provide a more stable, less variable connection, as well as higher throughput.
  • If you are able to use a wired connection, remember to turn off WiFi connectivity during your online session.
  • If you are using a WiFi connection, ensure that you have a strong signal between your device and your wireless modem or router.
  • A connection with a minimum of 5 Mbs download, and 1 Mbs upload is recommended. Most residential Internet connections exceed these minimums. You can test your connection at speedtest.net . Look for an even, straight line (not variable) representation in the resulting graph.
  • It is important to ensure that you alone are using your location’s network connection during the time of your online session.

Audio

  • We recommend an acoustically “dry” and quiet location, free of ambient noise, when participating in online learning sessions. A reverberant acoustic poses problems for live interactive signal processing. Select a space with dampening materials like carpets and sofas and curtains, and avoid large spaces with hard surfaces like tiled floors and tall ceilings.
  • Experiment with the proximity to your microphone to ensure the best representation of your sound.
  • Always use headphones or ‘earbud’ type headphones (like those for a smart phone) during any session. This is critical to ensuring that you hear the remote participants as best as possible, and it will prevent audio “artifacts” from feedback and echo cancellation in the videoconference software. If wearing a full set of headphones encumbers your playing, like for some string players, use only one earbud in one ear.
  • The audio controls in Play with a Pro are designed with instrumental sessions in mind. Unlike a Zoom session for example, which imposes audio levelling, compression, auto gain, and even “gating”, Play with a Pro is built with music making in mind, so it does not process in any way the audio signal, giving full control over audio to the user, and in your case, the Zoom camera and microphone you will be using. That is why it is important to attend the online TechTalk session and conduct your sound check with an OF team member. More info: playwithapro-helpcentre.groovehq.com/help/adjust-input-volumes
  • If you are participating in a public masterclass, you will be using Zoom, and not Play with a Pro. To learn how to optimize the audio settings in the Zoom software, watch this short video: Zoom audio settings for music classes
  • Important: When participating in a group session or when watching a presentation or masterclass, remember to mute your audio when you are not speaking

Zoom Q2n-4K Camera and Stereo Microphone:

Camera setup and room setting

  • Ensure your camera is at your eye level or slightly higher. Avoid looking down at the camera position.
  • Position your camera so that it is just above, or close beside your video display so as to achieve direct “eye contact” with your online instructor. Your camera should not be positioned in such a manner as to capture you from the side when you are looking at your video display.
  • Try to look directly into the camera when speaking.
  • Ensure your camera is on a solid surface or steady tripod so as to avoid camera movement which can be extremely distracting for the other participants in your session.
  • Ensure your background is uncluttered and distraction free. Do not use Zoom’s artificially generated virtual backgrounds. They require a lot of processing power from your computer, they are distracting and unnecessarily gimmicky.

Lighting

  • Ensure strong and even “head-on” lightening and avoid strong back-lightening. Do not position yourself with a window directly behind you.
  • For absolute best results, experiment with 2-point directional lighting; a strong front light (can be natural light from a window) and a softer secondary light at a 45 degree angle. Also avoid strong overhead lighting.

Pre-session checklist:

  • Turn off or mute anything that makes noise in your room, like cell phones or tablets.
  • Quit all applications except the ones that you are using for the videoconference (Play with a Pro or Zoom)
  • Test your network connection before your session begins

De quoi ai-je besoin pour une leçon en ligne à l'academie numérique de l'OF?

Matériel

  • Utilisez un ordinateur ou un portable récent. Utilisez une tablette si vous n'avez pas d'autre choix, mais évitez le téléphone intelligent.
  • La plateforme Play with a Pro fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome pour Windows sur les PC et les appareils Android (Samsung, LG, Google Pixel, etc.). Elle fonctionne mieux avec Chrome ou les navigateurs sur MacOS (ordinateurs Macintosh) et Safari pour les appareils iOS (iPhone et iPad). Vous pouvez télécharger Chrome à cette adresse : google.com/chrome/
  • Bien que Zoom puisse être utilisé dans un navigateur, nous recommandons fortement de télécharger et d'installer l'application plutôt que d'utiliser la version Web. Vous pouvez télécharger les versions de l'application pour PC, Mac et appareils portables à cette adresse : zoom.us/download
  • Slack et Google Agenda fonctionnent aussi bien avec tous les navigateurs récents, mais nous recommandons fortement Chrome et Safari.

Type de connexion Internet et qualité du réseau

  • Nous vous recommandons d'utiliser une connexion câblée (câble Ethernet) plutôt que sans fil (WiFi), si possible. Nous ne recommandons pas les réseaux de transmission de données sans fil comme le LTE ou la 4G.
  • Une connexion câblée est préférable, car elle offre une plus grande stabilité et un débit plus élevé.
  • Si vous êtes en mesure d'utiliser une connexion câblée, n'oubliez pas de désactiver la connexion WiFi pendant votre séance en ligne.
  • Si vous utilisez une connexion WiFi, assurez-vous que le signal est fort entre votre appareil et votre modem ou routeur sans fil.
  • Une connexion offrant une vitesse de téléchargement minimale de 5 Mbps et de téléversement de 1 Mbps est recommandée. La plupart des connexions Internet résidentielles sont supérieures à ces minimums. Vous pouvez tester votre connexion à l'adresse suivante : speedtest.net. Vous devriez obtenir une représentation en ligne droite régulière (non variable) dans le graphique.
  • Assurez-vous que personne d'autre que vous n'utilise la connexion réseau de votre résidence pendant votre séance en ligne.

Audio

  • Nous vous recommandons de vous installer dans un endroit « sec » et calme, sans bruit ambiant, lorsque vous participez aux séances d'apprentissage en ligne. Une acoustique réverbérante est problématique pour le traitement des signaux interactifs en direct. Choisissez un lieu avec des matériaux insonorisants comme des tapis, des canapés et des rideaux, et évitez les grands espaces avec des surfaces dures comme les sols carrelés et des plafonds hauts.
  • Expérimentez la proximité de votre microphone pour assurer une qualité de son optimale.
  • Portez toujours un casque d'écoute ou des écouteurs de type « oreillettes » (comme ceux d'un téléphone intelligent) pendant les différentes séances. Cela est essentiel pour que vous puissiez entendre le mieux possible les autres participants, et permettra d'éviter les retours de son et les effets d'écho indésirables dans le logiciel de vidéoconférence. Si le port d'un casque intégral gêne votre jeu, comme c'est le cas pour certains joueurs d'instruments à cordes, n'utilisez qu'un seul écouteur dans une oreille.
  • Les commandes audio dans Play with a Pro sont conçues pour des séances instrumentales. Contrairement à une séance Zoom par exemple, qui impose un réglage audio, une compression, un gain automatique et même la suppression des bruits de fond, la plateforme Play with a Pro est conçue pour faire de la musique, donc elle ne traite en aucune façon le signal audio, laissant à l'utilisateur un contrôle total sur le son et, dans votre cas, sur la caméra et le microphone Zoom que vous utiliserez. C'est pourquoi il est important de participer à la séance de discussion en ligne et de procéder à la vérification du son avec un membre de l'équipe de l'OF. Pour plus d'informations : playwithapro-helpcentre.groovehq.com/help/adjust-input-volumes
  • Si vous participez à une classe de maître publique, vous utiliserez Zoom et non Play with a Pro. Pour savoir comment optimiser les paramètres audio dans le logiciel Zoom, regardez cette courte vidéo.
  • Important : Lorsque vous participez à une séance de groupe ou que vous regardez une présentation ou une classe de maître, n'oubliez pas de désactiver votre son lorsque vous ne parlez pas.

Caméra et microphone stéréo Zoom Q2n-4K

Installation de la caméra et arrière-plan

  • Assurez-vous que l'appareil est à la hauteur de vos yeux ou légèrement plus haut. Évitez de devoir regarder vers le bas.
  • Positionnez votre caméra de manière à ce qu'elle soit juste au-dessus ou à côté de votre écran afin d'avoir un contact visuel direct avec votre professeur en ligne. Votre caméra ne doit pas être placée de manière à vous filmer de côté lorsque vous regardez votre écran.
  • Essayez de regarder directement dans la caméra lorsque vous parlez.
  • Assurez-vous que votre caméra se trouve sur une surface solide ou un trépied stable afin d'éviter les mouvements de caméra, qui peuvent être très distrayants pour les autres participants à la séance.
  • Veillez à ce que votre arrière-plan soit dégagé et sans distraction. N'utilisez pas les arrière-plans virtuels générés par votre caméra. Ils exigent de votre ordinateur une grande puissance de traitement, ils sont distrayants et inutiles.

Éclairage

  • Veillez à ce que l'éclairage soit fort et uniforme, et évitez les contre-jours trop intenses. Ne vous placez pas devant une fenêtre.
  • Pour obtenir les meilleurs résultats, assurez-vous d'avoir un éclairage dirigé à deux points : une lumière frontale forte (qui peut être la lumière naturelle d'une fenêtre) et une lumière secondaire plus douce à un angle de 45 degrés. Évitez les éclairages verticaux intenses.

Avant la séance

  • Éteignez ou mettez en sourdine tout ce qui fait du bruit dans la pièce, comme les téléphones portables ou les tablettes.
  • Quittez toutes les applications sauf celle que vous utilisez pour la vidéoconférence (Play with a Pro ou Zoom).
  • Testez votre connexion réseau.

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